Zbog isteka ili otkaza ugovora o radu, poslodavac je dužan zaposleniku izdati dokument - potvrdu o zaposlenju. Ovaj dokument sadrži samo znanje poslodavca o radnoj povijesti zaposlenika i mora se izdati posljednjeg dana ugovora. Uvjerenje o zaposlenju nije čin dobre volje poslodavca, već obveza, a pravila za njegovo izdavanje uređena su Zakonom o radu.
Ako planirate obnovu ili doradu interijera, upotrijebite uslugu Potraži izvođača koja je dostupna na web stranici Građevinski kalkulatori. Nakon što popunite kratki obrazac, dobit ćete pristup najboljim ponudama.
Dokument koji potvrđuje zaposlenje osobe
Potvrda o radu - pravila za izdavanje
Poslodavac je dužan izdati potvrdu o zaposlenju za zaposlenika koji je bio zaposlen prema ugovoru o radu i uskoro će prekinuti suradnju. Ova obveza nije uvjetna i izdavanje dokumenta ne mora biti uvjetovano nikakvim uvjetima ili radnjama. Primjenjuje se i na ugovor o radu na probno razdoblje, kao i na određeno i neodređeno vrijeme.
Uvjerenje o zaposlenju treba izdati na dan prestanka ugovora ili istekom navedenog razdoblja na koje je ugovor zaključen. Postoji iznimka od ovog pravila, ali zahtijeva ispunjenje tri uvjeta:
- zaposlenik želi nastaviti raditi nakon isteka prethodnog ugovora;
- poslodavac će s njim u roku od 7 dana potpisati drugi ugovor o radu;
- zaposlenik nije podnio zahtjev poslodavcu za potvrdu o zaposlenju.
Zahtjev zaposlenika može se podnijeti u papirnatom ili elektroničkom obliku tijekom daljnje suradnje u vezi s prethodnim razdobljem (ili razdobljima) zaposlenja za koje nije izdana potvrda o zaposlenju. Dotični zaposlenik ne može se teretiti za troškove dostave dokumenta, niti ga mora osobno preuzeti. Uvjerenje o zaposlenju može se poslati na naznačenu adresu, dostaviti kurirom ili osobno predati.
Potvrda o radu - datum izdavanja
Najava ministra obitelji, rada i socijalne politike od 1. listopada 2022. o objavljivanju jedinstvenog teksta propisa ministra obitelji, rada i socijalne politike o potvrdi o zapošljavanju sadrži sve podatke i trenutni predložak - obrasce koje je potrebno ispuniti i ispisati. Od rujna 2022. poslodavac je dužan izdati radniku potvrdu o zaposlenju posljednjeg dana statusa zaposlenika. Ovdje se mogu pojaviti različite mogućnosti:
- Otkaz ugovora o radu protekom roka na koji je zaključen - posljednjeg dana ugovora.
- Otkaz ugovora o radu s otkazom - zadnji dan otkaza.
- Otkaz ugovora o radu bez najave - datum podnošenja izjave o otkazu ugovora. U takvom slučaju, trenutni prekid suradnje zahtijeva i izdavanje potvrde o zaposlenju istog dana.
- Otkaz ugovora o radu - datum na koji je ugovor istekao.
- Ugovor o radu sporazumno prestaje - datum naveden u sporazumu kao datum prestanka ugovora.
Kodeks predviđa iznimku od ovog pravila, naime postojanje objektivnih razloga koji poslodavcu onemogućuju izdavanje potvrde na dan prestanka rada. To se odnosi na odsutnost s posla poslodavca ili osobe ovlaštene za izdavanje i potpisivanje potvrde o zaposlenju i slučaj korištenja usluga vanjskog računovodstvenog društva koje istoga dana nije izradilo potrebnu potvrdu. Ako tražite dodatne savjete, provjerite i vi ovdje prikupljeni članci o radnom pravu.
Potvrda o zaposlenju - što treba sadržavati?
Uredba Ministarstva obitelji, rada i socijalne politike
Navedeni propis sadrži trenutni model potvrde o zaposlenju koji se popunjava i ispisuje. Ovi i drugi ispisi mogu se preuzeti s web stranica vezanih za rad i socijalnu politiku. Sadržaj uredbe, izmjene i trenutni model potvrde o zaposlenju mogu se pronaći, primjerice, u internetskom sustavu pravnih akata (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
Pravilnik određuje detaljan sadržaj svjedodžbe, te način i postupak izdavanja, ispravljanja i dopunjavanja. Potvrda bi trebala sadržavati, prije svega, podatke o zaposlenju, broju sati, radnom mjestu, postupku prestanka radnog odnosa, kao i podatke potrebne za utvrđivanje prava zaposlenika i socijalnog osiguranja.
Potvrdu o zaposlenju ne treba miješati s potvrdom o zaposlenju. Dok je prvi dokument zakonski reguliran i poslodavac ga je dužan izdati, izdavanje drugog ovisi o dobroj volji poslodavca. Uvjerenje o zaposlenju izdaje se na zahtjev zaposlenika u vezi s potrebom da ga se dostavi nekim institucijama, primjerice banci, stambenoj zajednici, školi i vrtiću. Radi se o dokumentiranju zaposlenja i zarade od strane zainteresirane osobe, čime se utvrđuje kreditna sposobnost ili pravo na određene beneficije. Poslodavac ne može odbiti izdavanje potvrde o zaposlenju (postupajući na štetu zaposlenika), a istovremeno nema ograničenja potrošnje te se zahtjev može podnijeti nekoliko puta.
Podaci sadržani u potvrdi o zaposlenju
Uz podatke o radnom vremenu i razdoblju zaposlenja, kao i pravne osnove za prestanak ili prestanak radnog odnosa, nova potvrda o zapošljavanju trebala bi sadržavati podatke o:
- godišnji odmor koji zaposlenik koristi u kalendarskoj godini u kojoj je završio posao,
- neplaćeni dopust i pravna osnova za njegovo odobravanje,
- dodatni dopust predviđen zakonom o radu (poseban dopust),
- očinski dopust,
- roditeljski dopust,
- roditeljski dopust,
- otpuštanje s posla korišteno u kalendarskoj godini u kojoj je prestao radni odnos,
- obavljati aktivnu vojnu službu ili njezine alternativne oblike,
- razdoblje rada u posebnim uvjetima,
- uzimanje dodatnog dopusta ili drugih prava,
- razdoblja bez doprinosa, koja se uzimaju u obzir pri utvrđivanju prava na starosnu ili invalidsku mirovinu,
- podatke o visini i sastavnicama primanja i kvalifikacijama - na zahtjev zaposlenika.
U točki o postupku otkaza ugovora o radu u potvrdi o radu poslodavac bi trebao navesti pravnu osnovu za otkaz ugovora o radu i način njegova otkaza, kao i osobu koja je pokrenula otkaz ugovora. Slično, otkaz ugovora od strane zaposlenika bez najave mora biti naveden u potvrdi o zaposlenju s pozivom na odgovarajući članak Zakona o radu.
Nova pravila izričito zahtijevaju izdavanje potvrde o zaposlenju posljednjeg dana radnog odnosa, a važeći propisi predviđaju odgovornost poslodavca za nepoštivanje ove obveze. Čak i dan kašnjenja u izdavanju potvrde o zaposlenju može biti povezan sa značajnom financijskom kaznom. O izricanju i visini kazne može odlučiti, na primjer, Nacionalna inspekcija rada.
Sudska presuda umjesto potvrde o zaposlenju
Postoje određene okolnosti kada zaposlenik ne može dobiti potvrdu o zaposlenju unatoč tome što je tužen na sudu za zapošljavanje i ima legitimne zahtjeve. To se događa kada:
- tvrtka više ne postoji,
- poslodavac je likvidiran,
- tvrtka je prestala s radom.
U takvim slučajevima, nova pravila radnog prava dopuštaju zaposleniku da se prijavi za sudsku odluku koja će zamijeniti potvrdu o zaposlenju. Odluka radnog suda pohranjena je u osobni dosje zaposlenika. Sadržaj odluke radnog suda pružit će informacije kao što su:
- trajanje radnog odnosa i vrstu posla koji obavljate,
- radno vrijeme i radna mjesta,
- postupak otkaza ili prestanka ugovora o radu.
Ako potvrda o zaposlenju sadrži pogreške
Ponekad se dogodi da zaposlenik otkrije grešku u dokumentu koji je izdat na kraju rada, ili da sadržaj potvrde, prema njegovim riječima, nije u skladu s propisima. U tom slučaju ima pravo zatražiti ispravak u roku od 14 dana od dana kada je primio potvrdu o zaposlenju. Poslodavac ima 7 dana da izda novu potvrdu ili obavijesti podnositelja zahtjeva da je zahtjev odbijen.
Ako se promjene i ispravci ne uzmu u obzir, zaposlenik ima pravo žalbe radničkom sudu u roku od 14 dana od dana kada je primio obavijest o odbijanju zahtjeva. Sudski postupak trebao bi pokazati tko je u pravu. Ako se pokaže da potvrda o zaposlenju nije u skladu s propisima, treba je zamijeniti novom, a zaposlenik može zahtijevati naknadu.
